Стираются буквы при наборе текста

Введение

Подготовка документа на ЭВМ производится в три этапа:

1. Ввод документа в память машины, включающий набор текста, формирование таблиц, вставку объектов из других приложений WINDOWS (например, графических объектов),
2. Редактирование документа — исправление ошибок и опечаток в тексте.
3. Форматирование документа — настройка размеров листа и размещения текста относительно его границ, управление размером и начертанием шрифта, способом выравнивания строк и выделения абзацев, взаимным расположением рисунка и текста, вставка колонцифр и колонтитулов.

Новый документ, который WORD автоматически открывает при запуске, имеет стандартные настройки: книжную ориентацию листа, формат А4, т.е. 21*29,7 см и симметричное расположение текста относительно границ листа: отступы справа и слева по 3,17 см, а сверху и снизу по 2,54 см от границ бумаги.

В начале работы имеет смысл менять только ориентацию бумаги для документов с широкими таблицами или объектами других приложений WORD.

Для изменения ориентации необходимо выполнить команду Параметры страницы
из пункта Файл и в появившемся диалоге открыть закладку “Размер бумаги”
и изменить в ней ориентацию бумаги на альбомную.

Итак, удаление текста Основные клавиши удаления. Как удалить слово.

Знавал я одного писателя, который панически боялся уничтожить хоть что-нибудь. Вместо того, чтобы просто выкинуть из текста пару-тройку абзацев, он переносил их (в виде текстовых фрагментов) в конец документа – как он выражался, «на всякий случай». Если бы у него был шанс стать Вильямом Шекспиром наших дней, потомки имели бы возможность наслаждаться всеми его черновиками.

По сути, удаление текста – такая же часть процесса редактирования, как и набор. Каждому, кто набирает текст, зачастую требуется его удалить. Можно выбросить любую часть любого документа – будь то окончательный вариант или черновик. Если вы решили уничтожить часть своей работы (по собственной воле или по распоряжению начальства), обращайтесь к этой главе. В процессе редактирования документа мы гораздо чаще прибегаем к уничтожению текста, чем к созданию.

• Говорят, Айзек Азимов сразу писал начисто. И не потому, что не был знаком с приемами редактирования, а потому что был действительно хорошим писателем.
• Процедура перемещения блоков текста рассматривается в главе 6.

Основные клавиши удаления – Backspace и Delete

Чтобы удалить символ текста, можно использовать одну из двух клавиш:

• Backspace – удаляет символ слева от курсора;
• Delete – удаляет символ справа от курсора.

В меня уже ничего больше не влезет. Ну, разве что пару кусочков торта.

В этом примере курсор притаился между буквами «и» и «ч» в слове «ничего». Если вы нажмете клавишу Backspace, в слове «ничего» будет удалена буква «и», если нажмете Delete – исчезнет «ч».

• После удаления символа текст, который находится правее или ниже него, сдвинется и заполнит образовавшуюся пустоту.
• Нажатием клавиши Backspace вы переместите текст вправо, даже если работаете в режиме замены.
• Backspace в Word выполняет иную функцию, нежели клавиша возврата пишущей машинки. Разница заключается в том, что в Word при нажатии Backspace курсор возвращается назад и удаляет один символ. (Аналогом клавиши возврата пишущей машинки в Word является клавиша со стрелкой, направленной влево.)
• В Word текст специального назначения не может быть удален так же просто, как обычный текст. В качестве примера приведем обновляемое текстовое поле, в котором специальными символами представлена текущая дата. Если пот пытаться удалить такой текст, он высветится на сером фоне. Таким образом Word пытается напомнить о специальном назначении данного текста. Чтобы все-таки удалить его, следует повторно нажать клавишу Delete или Backspace.
• Если нажать и не отпускать клавишу Backspace или Delete, можно устроить «массовое уничтожение» символов. Когда решите прекратить этот геноцид, отпустите клавишу.

Как удалить слово

Word может «проглотить» сразу целое слово, если вы воспользуетесь одной из двух команд серии «Слово, удались!».

• CTRL + Backspace – удаляет слово, находящееся перед курсором (слева от него).
• CTRL + Delete – удаляет слово, находящееся за курсором (справа от него).

Чтобы удалить слово с помощью комбинации CTRL + Backspace, поместите курсор на последнюю букву этого слова. Нажмите CTRL + Backspace – слово исчезнет! После этого курсор переместится на последнюю букву предыдущего слова или в начало строки (если удаленное слово было первым в абзаце).

Чтобы удалить слово с помощью комбинации CTRL + Delete, установите курсор на первую букву этого слова. Нажмите CTRL + Delete, и слово исчезнет! После этого курсор окажется на первой букве следующего слова или в конце строки (если удаленное слово было последним словом в абзаце).

К сожалению, если курсор находится в середине слова, обе эти комбинации удаляют все символы, начиная с того, на котором находится курсор, и заканчивая последней (или первой) буквой слова. Поэтому я настоятельно рекомендую пользоваться следующим способом.

Чтобы удалить слово (одно-единственное, и ничего больше), поместите указатель мыши в любую его часть и дважды щелкните кнопкой мыши. Таким образом вы выделите все слово, подсветив его на экране. Теперь нажмите клавишу Delete, и слово исчезнет.

После удаления текста Word сдвигает оставшиеся слова, чтобы между ними не оставалось пустого промежутка.

Ни один ластик не сравнится с командами CTRL + Delete и CTRL + Backspace по скорости и эффективности.

Представление документа на экране

WORD предлагает четыре способа представления документа: структура документа, разметка страницы,
электронный документ и обычный режим просмотра.

Просмотр разметки страницы позволяет увидеть реальное расположение всех элементов документа на бумаге,
зрительно оценить размеры полей, верхнего и нижнего отступов.
Однако этот режим замедляет работу машины и потому обычно используется только при окончательной правке документа.

Просмотр структуры документа позволяет не только просматривать, но и менять его структуру,
т. е. задавать и изменять иерархию заголовков вместе с разделами текста, к которым эти заголовки относятся.

При наборе, редактировании и форматировании текста пользуются обычным режимом просмотра.
В нем, в отличие от режима разметки страницы, не поддерживается показ полей,
но на начальном этапе работы с документом это и не имеет значения.
Смену режимов просмотра производят, выполняя соответствующие команды меню Вид: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура.
Второй способ смены режимов – использование кнопок переключения режимов,
расположенных в окне каждого документа слева от горизонтальной полосы прокрутки: обычный (сноска 4 на рисунке к пункту “”), электронный документ(5), разметка страницы (6), структура документа (7).

Вопросы и упражнения

Упражнение 1

Создать обычный документ, задать для него альбомную ориентацию бумаги,
установить режим “разметки страницы”.
Отказаться от полос прокрутки и линеек.
Перейти в “обычный” режим просмотра документа, включить полосы прокрутки и линейки.
Чем отличается вид окна в обычном режиме от вида в режиме разметки? Какой режим работает быстрее?
Набрать абзац “Альбомная ориентация”: шрифт ARIAL 8, и пустой абзац;
Включить режим “отображения непечатаемых символов”, убедится, что в документе два абзаца.
Установить для первого абзаца режим выравнивания по центру;
проверить результат визуально двумя способами: 1) уменьшив масштаб изображения; 2) перейдя в режим просмотра.

Упражнение 2

Создать новый документ: ориентация бумаги книжная формат А4, поля симметричные по семь сантиметров.
Набрать в нем два абзаца по четыре строки произвольного текста, шрифт TIMES NEW 10.
Между набранными абзацами вставить новый; текст которого: “Книжная ориентация”, шрифт ARIAL 12.
С помощью мыши методом перетаскивания: 1) скопировать новый абзац в середину последнего;
2) перенести второй абзац, расположив его перед первым.
С помощью буфера обмена последнее слово в документе заменить на первую строку.
Саму строку при этом оставить без изменения.
Сохранить документ в своей папке с именем “Упражнение 2”.

Упражнение 3

С помощью буфера обмена дважды вставить после первого абзаца в “Документ 1”,
содержимое документа “Упражнение 2”. Пред копированием выполнить команду Выделить все.
Для перехода к Документу 1 использовать меню Окно.

С помощью команды Заменить удалить из документа абзацы “Книжная ориентация”.
Форматировать текст документ по абзацам:

В середину какой-либо строки третьего абзаца вставить смену строки внутри абзаца.
Обратить внимание на то, что нависающий отступ не образовался.

Почему для выравнивания по правому краю и по центру не задают отступ первой строки?
Сохранить Документ 1 с именем “Упражнение 3”.

Упражнение 4

Организовать структуру документа “Упражнение 3”, вставив подзаголовки второго уровня

Абзац 1 сделать заголовком первого уровня.

Просмотреть документ в режиме “структуры”; понизить уровень заголовков “Красная строка” и “Нависающий отступ” со
второго уровня на третий.
В раздел “Красная строка” добавить восемь произвольных абзацев.
Превратить все абзацы кроме первого и последнего в маркированный список с маркером “ • ”.
В один из элементов списка вставить несколько смен строки внутри абзаца.
Первый, второй и последний абзацы превратить в нумерованный список.
В формате I, II, III.
Сохранить преобразования с именем “Упражнение 4”.

Сайт создан в системе uCoz

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР

ТЕСТ1. Текстовый редактор — программа, предназначенная для

1. создания, редактирования и форматирования текстовой информации;
2. работы с изображениями в процессе создания игровых программ;
3. управление ресурсами ПК при создании документов;
4. автоматического перевода с символьных языков в машинные коды;

2. В ряду «символ» — … — «строка» — «фрагмент текста» пропущено:

1. «слово»;
2. «абзац»;
3. «страница»;
4. «текст».

3. К числу основных функций текстового редактора относятся:

1. копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста;
2. создание, редактирование, сохранение и печать текстов;
3. строгое соблюдение правописания;
4. автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах.

4. Символ, вводимый с клавиатуры при наборе, отображается на экране дисплея в позиции, определяемой:

1. задаваемыми координатами;
2. положением курсора;
3. адресом;
4. положением предыдущей набранной букве.

5. Курсор — это

1. устройство ввода текстовой информации;
2. клавиша на клавиатуре;
3. наименьший элемент отображения на экране;
4. метка на экране монитора, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры.

6. Сообщение о местоположении курсора, указывается

1. в строке состояния текстового редактора;
2. в меню текстового редактора;
3. в окне текстового редактора;
4. на панели задач.

7. При наборе текста одно слово от другого отделяется:

1. точкой;
2. пробелом;
3. запятой;
4. двоеточием.

8. С помощью компьютера текстовую информацию можно:

1. хранить, получать и обрабатывать:
2. только хранить;
3. только получать;
4. только обрабатывать.

9. Редактирование текста представляет собой:

1. процесс внесения изменений в имеющийся текст;
2. процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла;
3. процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети;
4. процедуру считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста.

10. Какая операция не применяется для редактирования текста:

1. печать текста;
2. удаление в тексте неверно набранного символа;
3. вставка пропущенного символа;
4. замена неверно набранного символа;

11. В текстовом редакторе набран текст:
В НЕМ ПРОСТО НАХОДЯТСЯ ПРОЦЕДУРЫ ОБРОБОТКИ ДАТЫ И ВРЕМЕНИ ДНЯ, АНАЛИЗА СОСТОЯНИЯ МАГНИТНЫХ ДИСКОВ, СРЕДСТВА РОБОТЫ СО СПРАВОЧНИКАМИ И ОТДЕЛЬНЫМИ ФАЙЛАМИ.
Команда «Найти и заменить все» для исправления всех ошибок может иметь вид:

1. найти Р заменить на РА;
2. найти РО заменить на РА;
3. найти РОБ заменить на РАБ;
4. найти БРОБ заменить на БРАБ;
5. найти БРОБО заменить на БРАБО;

12. Процедура автоматического форматирования текста предусматривает:

1. запись текста в буфер;
2. удаление текста;
3. отмену предыдущей операции, совершенной над текстом;
4. автоматическое расположение текста в соответствии с определенными правилами.  

13. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются:

1. Гарнитура, размер, начертание;
2. Отступ, интервал;
3. Поля, ориентация;
4. Стиль, шаблон.

14. Копирование текстового фрагмента в текстовом редакторе предусматривает в первую очередь:

1. указание позиции, начиная с которой должен копироваться объект;
2. выделение копируемого фрагмента;
3. выбор соответствующего пункта меню;
4. открытие нового текстового окна.

15. Меню текстового редактора — это:

1. часть его интерфейса, обеспечивающая переход к выполнению различных операций над текстом;
2. подпрограмма, обеспечивающая управление ресурсами ПК при создании документа;
3. своеобразное «окно», через которое тест просматривается на экране;
4. информация о текущем состоянии текстового редактора.

16. Поиск слова в тексте по заданному образцу является процессом:

1. обработки информации;
2. хранения информации;
3. передачи информации;
4. уничтожение информации.

17. Текст, набранный в тестовом редакторе, храниться на внешнем запоминающем устройстве:

1. в виде файла;
2. таблицы кодировки;
3. каталога;
4. директории.

18. Гипертекст — это 

1. структурированный текст, в котором могут осуществляться переходы по выделенным меткам;
2. обычный, но очень большой по объему текст;
3. текст, буквы которого набраны шрифтом очень большого размера;
4. распределенная совокупность баз данных, содержащих тексты.

19. При открытии документа с диска пользователь должен указать:

1. размеры файла;
2. тип файла;
3. имя файла;
4. дату создания файла.

КЛЮЧ

Перемещение по тексту

Для перемещения по тексту документа используют клавиши перемещения курсора, либо полосы прокрутки. Полосы прокрутки появляются в правой части и внизу документа. При их отсутствии выполняют команду Параметры из пункта Сервис, в появившемся диалоге выбирают закладку “Вид” и там, в рамке Окно устанавливают переключатели горизонтальной и вертикальной полосы прокрутки.

Щелчок по кнопке (2) вертикальной полосы прокрутки перемещает текст в окне документа на одну позицию в сторону, указанную стрелкой, щелчок по кнопке (2) горизонтальной полосы – на одну строку. Перемещение на размер окна в направлении стрелки происходит при щелчке между кнопкой (2) и ползунком (3). Сам ползунок служит для плавного перемещения по тексту; для выполнения этой операции его перетаскивают левой кнопкой мыши.

Перетаскивание разделителя экрана (1), расположенного в верхней части горизонтальной полосы прокрутки, позволяет в одном окне просматривать и редактировать разные части документа.

При перемещениях по тексту с помощью клавиш перемещения курсора курсор перемещается относительно текста при нажатии на каждую клавишу и к моменту завершения перемещений оказывается в том месте, которое мы собираемся редактировать.

Линейки прокрутки перемещают текст вместе с курсором. Когда перемещения закончены, курсор переносят в нужную точку щелчком левой кнопки мышки. Только после этого можно начинать редактирование.