Как отсканировать паспорт на компьютер

Как сканировать документ, если под рукой нет сканера

11.03.2016

У каждого из нас есть свой стандартный набор программ для наших собственных задач. Уже давно в этот набор я включил Evernote — мощную платформу для хранения информации разного типа. В этой заметке хотел бы рассказать об удобной функции Evernote, которой пользуются далеко не все у кого есть аккаунт в этой системе.

Еще до того, как в Evernote появилась функция сканирования, я делал фотографии важных документов, когда мне нужно было их надежно сохранить. И поэтому, когда узнал о новой возможности именно сканировать документы, был очень рад. Вот как выглядит результат обычного фотографирования и сканирования документа.

Обычная фотография и сканирование документа в Evernote

В последних версиях Evernote сканирование документа начинается автоматически после запуска камеры, когда в фокус попадает документ.

Evernote советует сканировать документы на контрастном фоне. Тогда приложению легче различить края и правильно их подстроить.

Вот так выглядит рабочий процесс

Процесс сканирования в Evernote

Еще одна фишка, встроенный сканер Evernote сканирует только в png формат. Но, есть отдельное приложение Scannable от Evernote, в настройках которого можно указать вариант сохранения документов PDF.

Сохранение сканов в PDF с помощью Scannable

Для тех, кто еще не пользуется Evernote, версии этой платформы есть для Android, IOS, Windows и Linux. Как говорится, «полный фарш» :).

PCgu.ru

Как сделать скан-копию паспорта

Все чаще у пользователей Интернета возникает надобность предъявить скан паспорта. Что это такое и как обезопасить свои персональные данные?

Общая информация

Скан – электронное изображение удостоверяющего личность документа. Чтобы создать цифровую копию применяется сканер – специальной считывающее устройства.

Можно столкнуться с просьбой предоставить скан паспорта РФ при:

• при покупке хостинга;
• при рассмотрении запроса на выдачу Интернет-кредита;
• при трудоустройства, к примеру, в иностранную фирму либо в роли удаленного работника;
• при регистрации доменного имени;
• при оформлении аттестата в платежной системе (одной из).

В большей части указанных ситуаций заявитель не может лично предъявить оригинал паспорта. Но нынешние технологии дают возможность очень быстро отправить по любым каналам свою цифровую копию этого документа.

Технические вопросы

Если выражаться просто, то скан – это отснятый паспорт, но вместо привычного фотоаппарата фото выполняет сканер, который трансформирует изображение в графические форматы – jpg, jpeg, pdf, png и прочие. Файл с удостоверением можно за считанные секунды отправить по электронке, например.

Как сделать скан паспорта высокого качества? Потребуется иметь для этого скан-устройство и соответствующую программу на компьютере. Для функционирования скана следует поставить на свой компьютер драйвер, запустив с лицензионного диска программу установки. Такой диск обычно идет в комплексе вместе со сканом. После этого в перечне программ вы сможет увидеть новый ярлык.

Вот какие дальнейшие действия нужно выполнить:

• В сканер нужно положить паспорт так, чтобы необходимая страница была прижатой к стеклу.
• Включите программу.
• В окне, которое откроется, выберите “Сканировать”.
• В ходе предварительного сканирования нужно установить границу считываемого снимка.
• Установите параметры изображения.
• Выберите тип файла и сохраните его.

Создавая скан обязательно нужно учитывать, что качество фото имело требования, которые выставляет организация, куда оно будет подаваться. Это в том числе касается размера и расширения файла.

То, какие страницы паспорта нужно ксерить, зависит также от требования фирм, куда будет отправлен документ. Обычно требуются скан паспорта с пропиской, а также копии, на которых есть фотографии и отметки службы миграции.

Если устройства для сканирования нет

Бывает так, что документ следует предоставить срочно, а собственного сканера нет либо он сломался. Решением вопроса, как сделать скан паспорта без сканера, будет телефон с хорошим качеством камеры либо цифровой фотоаппарат. получившийся снимок нужно подвергнуть корректированию с применением графических редакторов.

Перед тем, как отсылать снимок своего документа, следует уточнить, может ли принять данная фирма имитацию скан-копии. Если цифровое фото не сумеет в достаточной степени оказать то, что вы -это вы, то нужно будет отправиться в копицентр. Работник этого центра при надобности сможет выслать по нужному электронному адресу файл с вашим документом.

Опасно ли высылать цифровую копию документов

Вы должны знать, что любым документом, который попадает в Интернет, могут воспользоваться мошенники. Отправляя свой паспорт следует убедиться с том, что у получателя хорошая репутация. Любому человеку доступно купить электронные скан-версии паспортов. Но для чего это необходимо?

Мошенники по такому документу могут очень просто оформить быстрый займа или потребительский кредит, купить Сим-карту и разговаривать в долг, зарегистрировать компанию. Но нужно понимать, что такое возможно только при содействии недобросовестного работника в налоговой, телефонного оператора или работника банка. А такой работник может найтись в любой фирме, где вы без проблем оставляете свои документы.

Видео:

Ed Sheeran — Photograph (Official Music Video)

zagraninfo.ru

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

Не отвечает программа. Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.

Ошибка. Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному

Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.
Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу

МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.

Слетел драйвер сканера. Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.

Проблема подключения шнура. Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.
Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.

Сбрасываем настройки. Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Если нет устройства для сканирования

В том случае, если нет личного сканера, можно воспользоваться услугами специалиста или владельца нужного устройства. Чаще всего их можно найти в фирмах, где занимаются распечаткой электронных документов, типографиях, интернет-кафе. Необходимый скан паспорта в высоком качестве выполняется также и в нотариальных конторах, где сразу же выполняется их заверение. Если же в такой конторе нет нужного устройства, то найти его можно в соседнем здании, где делаются копии бумаг.

Качественное и детальное сканирование паспорта выполнить не так уж сложно. Изображения с высоким разрешением делают практически все сканирующие устройства, в том числе и бюджетные модели. Поэтому беспокоится по поводу того, что изображение будет плохого качества, не стоит.

Зачем файлу растяжение

Расширение имени файла (либо примитивно растяжение) – это последовательная комбинация символов, служащая для того, дабы пользователь либо программное обеспечение сумели идентифицировать и распознать содержимое файла. асширение файла добавляется к имени файла и отделяется от него с подмогой точки, скажем, bloc.txt, где .txt является растяжением файла, которое говорит о том, что документ, его имеющий, откроется посредством блокнота. Это текстовый файл. Когда пользователь попытается открыть файл, то механически запустится программа, соответствующая растяжению. В нашем примере – это блокнот. Некоторые растяжения сами теснее показывают, что документ является программой, скажем .exe. Пользователи традиционно видят только наименование файла, потому что растяжение не представляет для них специального интереса. Расширение может состоять не только из буквенной комбинации, но и включать цифры. Скажем, mp3.

Каждый хорош по своему

Для iOS лучшим вариантом в плане цена/качество я лично считаю Scanner Pro by Readdle, который использую в связке с ABBYY TextGrabber + Translator, если вдруг надо будет что-то распознать и перевести с неизвестного языка.

Для Android очень понравился Turboscan, которому по четкости снимков конкурентов нет, особенно если у смартфона слабенькая камера.

Faster Scan бесплатен и привлекает встроенным графическим редактором, который позволяет наглядно выделять на документах важные данные.

CamScanner — настоящий комбайн и швейцарский нож среди сканеров. Плюс быстро отсканирует QR-код при необходимости. Обладает лучшим алгоритмом определения области распознавания.

Genius Scan же очень простой, быстрый и бесплатный, если не нужны богатые опции по отправке документов в облачное хранилище. В большинстве случаев его возможностей хватит, а поддержка тегов позволит держать документы в порядке.

По качеству автоматической обработки снимка все рассмотренные приложения примерно на одном уроне — с задачей справляются хорошо. Исключение составляет лишь ABBYY TextGrabber + Translator, который ориентирован на OCR и перевод распознанного текста.

Как сделать скан-копии документов без сканера

Как обойтись без сканера

Практичные советыМы неоднократно акцентировали ваше внимание на том, что получение онлайн займа — это просто и быстро, и оформить заявку можно не выходя из дома. Но как же быть со сканом ваших документов? Неужели придется все-таки тратить свое драгоценное время на поход в компьютерный центр, да еще и заплатить за услуги? К счастью, прогресс не стоит на месте, и сегодня каждый обладатель смартфона может воспользоваться специальными программами, позволяющими без особого труда за считаные минуты сделать скан-копию любого документа в отличном качестве

Речь идет о следующих приложениях:

Evernote. На сегодняшний день можно с уверенностью заявить, что это одна из самых популярных программ для получения сканов. С ее помощью вы можете создавать и сохранять всевозможные файлы и пользоваться ими в любой удобный момент. Более того, есть специальная камера Evernote, с помощью которой приложение сама сделает фото необходимой области.Google Drive. Многие люди, которые с компьютерами и другой техникой на «ты», давно уже пользуются гугл-дисками. На них удобно не только хранить документы, но и добавлять. Например, там есть специальный «плюсик», нажав на который нужно выбрать из меню «скан» и добавить нужное изображение.CamScanner. Если предыдущие программы были более универсальными, то эта разработана именно для создания скан-копий. Приложение имеет очень удобный интерфейс и позволит достичь лучшего результата за счет более тонкой настройки процесса.Office Lens. Очень классная программа от знаменитой компании Microsoft. С ее помощью вы можете не только фотографировать документы, но и презентационные доски, а также многое другое. При этом хранить все это можно прямо в облаке One Drive.Adobe Fill and Sign DC. Вы, вероятно, уже поняли из самого названия, что приложение разработано компанией Adobe. Именно она всегда ассоциировалась с распознанием даже плохо читаемых текстов. Основной плюс — вы можете сразу же отредактировать документ, подписать его и отправить другому человеку.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
3. Закройте крышку.
4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной модели принтера. Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

1. После установки устройства и софта откройте список программ.
2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
3. Кликните «Сканировать».
4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

CamScanner iOS Android

Не первый год это приложение остается самым скачиваемым среди сканеров документов на Android. Аналогичной по функциональности версии для iOS повезло не так сильно в силу более высокой конкуренции, но и там общество оценило его в 4,5 звезды, что дорогого стоит.

Причиной тому — широчайшая функциональность, доступная бесплатно и без регистрации. В частности, речь о встроенном QR-сканере, качественном автоматическом алгоритме определения области сканирования и коррекции перспективы, инструменте для определения наклона устройства, довольно мощном графическом редакторе, удобном браузере документов с поддержкой тегов, пакетном режиме сканирования и поддержке популярных облачных сервисов хранения данных. Последнее доступно после регистрации. А чтобы избавиться от водяного знака на отсканированных документах и получить доступ к импорту данных в Evernote и SkyDrive, достаточно заплатить 24 грн в случае с Android-версией (на момент написания статьи действовала 60-процентная скидка) или 130 грн в iOS-версии.

Более того, в платной версии доступны функции OCR, причем реализованные лучше, чем у ABBYY — с распознаванием абзацев и форматирования. Но ни русского, ни украинского языка среди поддерживаемых приложением так и не появилось. Тем не менее, за свои деньги это одна из лучших альтернатив для Android , да и на iOS реальных конкурентов у нее мало.

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Видео Как отсканировать документы с помощью телефона Обзор программы

Требования к сканированию

Обычно требуется представить документы в масштабе 1:1. Скан выполняется в развернутом виде, то есть в одном файле должны уместиться необходимые страницы паспорта. Для подачи иска в форме электронного заявления необходимо представлять копию в черно-белом и сером цвете.

Специальное оборудование

Сканирование паспорта осуществляется с использованием ПК, ноутбука. Копия также может быть выполнена при помощи мобильного устройства, где уже установлены необходимые драйверы для сканера, который может быть цифровым, реже — ручным, проекционным или слайдовым. Для изготовления электронной копии паспорта могут использоваться принтеры (многофункциональные устройства).

Если сканер отсутствует

Тогда снимок можно выполнить при помощи мобильного устройства. Приложения для сканирования есть на смартфонах и iPhone. Для снимка используется камера мобильного устройства. Сделать скан паспорта онлайн можно через программу RiDoc, Acrobat, работу которых поддерживает ОС Windows.

Использование смартфона

Для сканирования паспорта на Android-устройстве необходимо:

• воспользоваться приложением «Google диск» (значок светло-зеленого цвета);
• выбрать папку, где будет сохранен отсканированный документ;
• открыть всплывающее меню, нажать значок «+»;
• нажать «Сканировать»;
• направить камеру мобильного устройства на страницу;
• отсканировать паспорт, при необходимости изображение можно обрезать.

При помощи значка «+» удобно добавить к документу дополнительные страницы. Можно форматировать файл, изменять папку, в которой он хранится.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.)

Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Genius Scan iOS Android

Очень простой и шустрый сканер с идентичной функциональностью под iOS и Android, хотя интерфейс в первом случае более современный. Но это дело вкуса. Важнее, как программа работает.

Возможностей минимум, зато все они работают максимально корректно: сфотографировал документ, программа в 80% случаев точно определила границы, распознала его и сохранила в PDF. Если границы определены не точно, это можно быстро исправить вручную с учетом перспективы. На автоматическую обработку снимка нареканий нет, а за поддержку многостраничных документов и тегов — большой плюс. Особенно с учетом бесплатности приложения.

Если возникнет желание поддержать разработчиков, тогда приложение избавится от рекламы, получит поддержку всех актуальных облачных сервисов, фоновой загрузки документов в них и блокировку с помощью отпечатка пальца на iOS. Цена Premium-версии для Android составляет 140 грн, для мобильной платформы Apple — 160 грн.

Что такое скан документа

Отсканировать документ — значит перевести его из бумажной в цифровую форму.

Теперь его можно хранить на флэшке, отправить по электронной почте и т.д. Отсканировать можно в виде картинки (редактирование будет недоступно) или в формате документа (текстовом виде), что позволяет открыть его в офисной программе и отредактировать. Для такого сканирования подходит программа Файн Ридер.

Это перенос информации с реального носителя, на виртуальный, где как правило его данных и характеристик, до этого не было, а так как все мы сейчас вынужденны вводить реальные данные в интернет пространство, то такая необходимость, как правило периодически возникает.

Получив задание сочинять не известный документ, будет правильным мысленно разложить содержание на три необходимых частей. Найденные разделы не всегда должны быть поданы в таком же порядке.

Сначала следует осмыслить к чему вы требуете в итоге, справивишись, найдите основания.

Полезными могут подвернуться обычаи, правила, постановления. Начало очень важная часть, который производит впечатление.

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование редакцией сайта Woman.ru.

Размещение объектов интеллектуальной собственности (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.) на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.

Лучший способ сканирования документов на Android Google Диск

Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск, которое установлено почти на каждом Android устройстве.

Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.

В всплывающем меню выберите «Сканировать».

Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».

Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.

После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.

Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.

Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.

У вас есть три варианта сразу после сканирования:

• Нажмите значок «плюс», чтобы добавить в документ больше страниц.
• Чтобы повторить сканирование, коснитесь круговой стрелки посередине.
• Нажмите значок галочки, чтобы завершить и загрузить документ на Google Диск.

Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.

Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.

Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.

Вы также можете поделиться своими отсканированными документами в этом меню, нажав «Поделиться ссылкой». Это будет ссылка на документ на Google Диске, а «Отправить копию» позволит Вам поделиться файлом по электронной почте, отправить его в Dropbox и многое другое.

Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.

Как сделать электронную копию паспорта

В наше время под словом «документ» может подразумеваться не только лист бумаги, но и электронный файл, который можно хранить на компьютере, посылать по почте, распечатывать, копировать. Как сделать копию паспорта в электронном виде, когда нам нужно удостоверить свою личность дистанционно, скажем, для авторизации на каком-нибудь сайте?

Требования

Уточните заранее, в каком формате нужно сохранить файл и каким должен быть его размер. Кроме того, нужно знать, какие страницы сканировать.

Обычно требуется только главный разворот с фотографией, а также страницы со значимыми отметками – регистрацией, семейным положением.

Иногда нужна полная электронная копия паспорта, даже пустых страниц. Чем больше страничек нужно отсканировать, тем «тяжелее» будет отправляемый файл.

Бывает, что нужно распознавание текста в изображении, то есть графическая информация (картинка) должна преобразоваться в текстовую.

Специальное оборудование

Теперь потребуется специальное устройство, переводящее изображение на бумаге в цифровой формат. Это может быть сканер, фотоаппарат, камера, встроенная в телефон. Чем выше разрешение фотокамеры, тем лучше будет качество отсканированного документа. Для получения качественного изображения без бликов, перекосов, неровностей, чтобы, к примеру, были различимы не только ваши имя и фамилия, но и фото, нужно воспользоваться сканером.

Если же к копии особых требований не предъявляется, можно просто сфотографировать свой документ.

Сохранение

Как сделать электронную копию паспорта, если у вас дома нет сканера? Обратитесь в ближайший торговый центр: как правило, услуги по копированию и сканированию документов оказываются во многих магазинах, торгующих канцелярскими товарами, в фотостудиях. Захватите с собой диск или флешку, на которую вам сохранят скан.

Дома вы просто сохраните файл в нужном формате. Для удобства имя файла задайте латинскими буквами. Теперь с файлом можно работать – послать его по электронной почте, прикрепив к письму, или загрузить его в форму на сайте. Перед отправкой убедитесь, что качество изображения соответствует требованиям, текстовые данные читабельны, а вас на фото можно узнать.

Безопасность

Будьте внимательны и пользуйтесь только проверенными ресурсами, чтобы личные данные не попали в руки к мошенникам. И помните: без вашего согласия ни одна солидная организация не будет использовать документы или их копии, содержащие персональные сведения.

Как оплатить госпошлину на загранпаспорт: Видео

zagrandok.ru

Как сканировать паспорт

• ← Сдать экзамен на внж
• Для въезда в абхазию нужен ли загранпаспорт →

iPhone

AppStore предлагает множество различных вариантов приложения сканера для iPhone, но одно из лучших (по отзывам) и самое популярное это приложение под названием Genius Scan. С почти идеальным рейтингом на AppStore, Genius Scan может использоваться для замены настольного сканера, но он также предлагает некоторые дополнительные функции.

Например, с помощью этого приложения вы можете преобразовать любой отсканированный документ в PDF или JPEG файл непосредственно из приложения. Почему это полезно? Если у вас есть несколько печатных документов, таких как конспект лекция, которые вы хотели бы оцифровать и осуществить резервное копирование на компьютер, вы можете просто сканировать их как PDF-файл. Это приложение является очень функциональным и может быть использовано для резервного копирования и сохранения цифровой копии любого документа.

Кроме того, если это необходимо, можно сохранять резервную копию документов в облачное хранилище, а не на ПК. Приложение обеспечивает прямой экспорт  PDF или JPEG в Evernote, Box.net, Facebook, Twitter, Google Docs, Dropbox и многие другие сервисы.

Теперь, это все кажется круто, но почему бы просто не использовать встроенную в мобильный  телефон камеру, сделать снимок документа и отправить его по электронной почте?

Android

Для пользователей Android, приложение CamScanner является хорошим инструментом для быстрого и простого сканирования документов. Это еще одно приложение, которое получило очень хорошие оценки от пользователей, имея почти 30.000 5 звездных отзывов.

Приложение в настоящее время доступно бесплатно, непосредственно из Google Play.

Как iPhone приложение, которое уже упоминалось выше, CamScanner для Android предлагает широкие возможности обмена и загрузки в облако и популярные социальные сети ваших фотокопий. Таким образом, вы можете напрямую загрузить результаты сканирования из приложения в Dropbox, Google Docs, Box.net, и т.д. очень быстро.

Кроме того, это приложение отличается от стандартного приложения камеры на Android телефонах. С помощью этого приложения, вы можете напрямую конвертировать и сохранять сканированные изображения в PDF документы, обрезать и кадрировать изображения, защитить документы паролем и даже пакетно объединить несколько документов.

Вот в принципе и все, что можно сделать. Эти приложения, конечно, требуют твердой руки и отсутствия движения при съемке. Тем не менее, они просты в использовании и отвечают на потребности пользователей. Теперь вы можете сканировать и оцифровывать ваши важные документы быстро сохранить их резервные копии непосредственно на облаке.

Общая информация

Скан – электронное изображение удостоверяющего личность документа. Чтобы создать цифровую копию применяется сканер – специальной считывающее устройства.

Можно столкнуться с просьбой предоставить скан паспорта РФ при:

• при покупке хостинга;
• при рассмотрении запроса на выдачу Интернет-кредита;
• при трудоустройства, к примеру, в иностранную фирму либо в роли удаленного работника;
• при регистрации доменного имени;
• при оформлении аттестата в платежной системе (одной из).

В большей части указанных ситуаций заявитель не может лично предъявить оригинал паспорта. Но нынешние технологии дают возможность очень быстро отправить по любым каналам свою цифровую копию этого документа.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера

Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

1. Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
2. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
3. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
4. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа, прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.