Часто задаваемые вопросы и устранение неполадок

Как печатать с двух сторон на принтере правильно

Возможность печатать текст на обеих сторонах листа позволяет экономить бумагу, а также дает возможность не растерять листовки с текстами или документацией. Например, договора, виза, анкета должны занимать две стороны страницы. Но, можно ли осуществлять печать на двух сторонах листа? Современный печатающий аппарат позволяет делать это довольно быстро и качественно.

О чём пойдет речь:

Двусторонняя печать

Для двусторонней печати важно иметь навыки по настройки принтера. Функции распечатки задаются в настройках, а расположение текста на листе регулируется текстовым редактором компьютера

Печать с двух сторон на принтере осуществляется следующими способами:

1. Нужно открыть текстовый редактор и вставить в него необходимый документ для распечатки. Войти во вкладку «файл» и выбрать кнопку «печать». Если Ворд установлен в новой версии, следует искать на Office кнопку, находящуюся в верхнем углу слева. Запустить команду распечатки.
2. Войти в диалоговое окно, установить курсор в виде маркера во вкладке «принтер». В появившемся поле «двухсторонняя печать» подтвердить предстоящие действия. Вначале появится подсчет страниц, присутствующих в документе. Надо дождаться распечатки всех нечетных страниц, затем повернуть все листы на обратную сторону. Произойдет распечатка недостающих четных страниц.
3. К этому же результату можно прийти и другим способом: войти во вкладку «печатать», затем «включить». С помощью появившегося меню установить команду «нечетные страницы» во вкладке «напечатать». Когда листы выйдут из принтера, нужно разобрать их так, чтобы первый лист находился сверху. Затем – по счету: третий, пятый, седьмой и т. д. Поместить листы в принтер (в лоток) чистой поверхностью к лицу и выбрать кнопку «напечатать», затем нажать на «четные страницы».

Настройки Ворда

Вывод текста с двух сторон на бумагу осуществлять не сложно, если разобраться с командами Ворд.

• Выбрать «файл», затем распечатку. На мониторе появится окно.
• Задать в окне настройки, требуемые например для договора. Выбрать печатающий агрегат, который подсоединен к системе компьютера.
• Установить маркер на две стороны распечатки и указать необходимый диапазон листов, выводимых из аппарата. Во вкладке «число копий» задать требуемое количество экземпляров.

Двусторонняя печать

Нажать «ОК», чтобы запустить печатающий процесс. Иногда устройство не поддерживает распечатку текста на две стороны. Тогда надо опрокидывать бумагу и вставлять ее снова в машину. Если в устройстве заложена функция двухсторонней распечатки, лист будет выводиться без участия человека.

Анкета на шенгенскую визу

Анкета заполняется в программе онлайн. Можно ли ее вывести через принтер? Раньше виза не распечатывалась, а заполнялась в ручную. Сейчас есть такая возможность.

1. Бланк сохраняется в файле. Обычно в «Моих документах», но можно и создать для него отдельную папку.
2. Чтобы печатающий аппарат выдал готовую визу, нажать команду распечатки заявлений. Она находится наверху панели. Затем система предложит проверку достоверности внесенной в анкету информации. Надо ее подтвердить и сохранить в PDF.
3. Печатать файл, нажав на левую клавишу мыши. В открывшемся окне задать процесс распечатки.

Заполнение анкеты на шенгенскую визу онлайн

Как распечатать двухсторонний договор

Некоторые организации допускают распечатку договора двухсторонним методом. Печатающий процесс осуществляется на общих условиях в программе Ворд и выводится лист, занятый с обеих сторон.

Это при условии, что устройство для распечатки и редактор в компьютере настроены автоматически:

1. Открыть поле «разметка страницы». Найти раздел «параметры страницы».
2. Нажать на кнопку (стрелку), которая расположена под миниатюрой «поле». Выбрать в списке «зеркальное». Текст на листе изменится: нечетные листы будут с большими полями — левыми, а четные — правыми. Затем можно приступать к распечатке по общим правилам.

Существуют документы, для которых не предусматривается печать на обеих сторонах листа. Например, декларация 3-НДФЛ. Она заполняется в специальной программе ФНС. Все данные в документе формируются автоматически. Декларация 3-НДФЛ распечатывается строго с одной стороны страницы.

Поделись полезной ссылкой:

Популярные публикации

Двусторонняя печать для документов

В печатной форме документа реализована возможность настраивать печать через специальную форму предварительного просмотра. Рассмотрим пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Вызов формы предварительного просмотра

Сформируйте печатную форму документа. Для настройки 2-х сторонней печати нажмите на кнопку предварительного просмотра документа перед печатью («лупа»).

Шаг 2. Вызов настройки параметров страницы

В форме предварительного просмотра нажмите на кнопку настройки Параметров страницы («перекрещивающиеся стрелки») для перехода в форму настройки печати.

Шаг 3. Установка 2-х сторонней печати

В форме параметров страницы переключите значение параметра Двусторонняя печать со значения Нет на одно из двух (как вам удобно):

• Переворот вверх.
• Переворот влево.

Шаг 4. Сохранение настройки

Нажмите на кнопку ОК в форме настройки. Настройка 2-х сторонней печати для документа закончена!

Автоматическая печать на обеих сторонах листа или печать буклета

При двусторонней печати:

• Для автоматической двусторонней печати используйте бумагу формата A4, Letter, Legal или Folio.
• Проверьте, чтобы задняя была крышка закрыта.
• Если бумага скручена, распрямите её и положите обратно в лоток для бумаги.
• Используйте обычную или тонкую бумагу. Не используйте высокосортную бумагу.Устройство сможет выполнить двустороннюю печать, если носителем печати является обычная бумага плотностью 60 — 105 г/м2. Печать на бумаге, имеющей плотность более 105 г/м2, приведёт к смазыванию и сильному закручиванию бумаги.

Чтобы настроить автоматическую двустороннюю печать или печать буклетов в драйвере принтера, следуйте инструкциям ниже:ПРИМЕЧАНИЕ: на рисунках ниже изображена типовая модель устройства и операционная система, которые могут отличаться вашей модели Brother и вашей операционной системы.

• Windows (двусторонняя печать или печать буклетов)
• Macintosh (двусторонняя печать)

Windows:

1. Можно задать двустороннюю печать или печать буклетов для одного конкретного задания или настроить драйвер на двустороннюю печать или печать буклетов для всех последующих заданий печати.Одиночное задание печати:
   1. В нужном приложении выберите опцию печати.
   2. Нажмите Свойства (Properties), чтобы открыть свойства печати. Перейдите к шагу 2.

   Шаги могут различаться в зависимости от используемого приложения.

   Все задания печати:

   1. Откройте Настройки печати (Printing Preferences). (Нажмите здесь, чтобы узнать, как открыть Настройки печати.)
   2. Перейдите к шагу 2.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Для драйвера принтера Windows (двусторонняя печать или печать буклета)
   • Для драйвера принтера Windows BR-Script (двусторонняя печать)

   Для драйвера принтера Windows (двусторонняя печать или печать буклета):

   1. На вкладке Основные (Basic) выберите одно из следующих значений в раскрывающемся списке Двусторонняя печать / Буклет (Duplex/Booklet):
      • Двусторонняя печать (Duplex): выберите эту опцию, если требуется выполнить автоматическую печать на обеих сторонах листа.
      • Буклет (Booklet): выберите эту опцию, если требуется выполнить автоматическую печать буклета. Чтобы получить буклет, сложите отпечатанные листы посередине. При использовании функции печати буклета имейте в виду, что формат бумаги, ориентацию, источник бумаги и другие настройки изменять не требуется.
   2. Нажмите кнопку Настройки двусторонней печати (Duplex Settings).
   3. В зависимости от выбранной опции можно изменить следующие параметры:ДВУСТОРОННЯЯ ПЕЧАТЬ (DUPLEX PRINTING):
      • Тип двусторонней печати (Duplex Type): для каждой ориентации (альбомной или портретной) доступно 4 типа направления переплёта двусторонней печати.
      • Смещение под переплет (Binding Offset): при выборе этой опции можно настроить смещение под переплет в дюймах или миллиметрах.

      ПЕЧАТЬ БУКЛЕТОВ (BOOKLET PRINTING):

      • Тип двусторонней печати (Duplex Type): для каждой ориентации (альбомной или портретной) доступно 2 типа направления переплёта двусторонней печати.
      • Способ печати буклета (Booklet Printing Method): опция Разделить на партии (Divide into Sets) позволяет печатать буклет маленькими партиями и складывать их по центру без необходимости изменять порядок страниц. Можно задать число страниц в каждой маленькой партии буклета (1 — 15). Данная опция может помочь, если требуется получить буклет с большим количеством страниц.
      • Смещение под переплет (Binding Offset): при выборе этой опции можно настроить смещение под переплет в дюймах или миллиметрах.
   4. Нажмите OK. Перейдите к шагу 3.

   Для драйвера принтера Windows BR-Script (двусторонняя печать):

   1. На вкладке Расположение (Layout) выберите в разделе Двусторонняя печать (Print on Both Sides) параметр Переплет сверху (Flip on Short Edge) или Переплет сбоку (Flip on Long edge).
   2. Перейдите к шагу 3.
3. Нажмите Применить (Apply) => OK.
4. Если выполняется печать одного задания, нажмите в окне печати OK или Печать (Print), чтобы запустить печать.Если выполняется настройка для всех заданий, то драйвер настроен и данная конфигурация будет использоваться для всех последующих заданий печати.

Macintosh:

1. В приложении, из которого требуется выполнить печать, выберите опцию печати.
2. В окне печати справа от поля Copies поставьте флажок в поле Two-Sided.(Недоступно для Mac OS X 10.4.)
3. Выберите в раскрывающемся меню Layout.
4. Выберите в раскрывающемся меню Two-Sided параметр Long-edge binding или Short-edge binding.
5. Чтобы сохранить данную конфигурацию для будущих заданий двусторонней печати:
   1. Выберите Save As… или Save Current Settings as Preset… в раскрывающемся меню Presets.
   2. Введите имя предустановки и нажмите OK.
6. Нажмите Print. Будет выполнена печать документа с заданными настройками.

Ручная двусторонняя печать буклетов только для Windows

Ручная двусторонняя печать буклетов позволяет создавать буклеты, сложенные пополам. При создании буклетов сначала печатается сторона, которая окажется внутри (после того, как буклет будет сложен). Страницы, которые попадут на внешнюю часть буклета, распечатываются после повторной загрузки бумаги в принтер, как показано ниже.

* : Край под переплет
При создании буклета страницы 2 и 3 печатаются на первой странице бумаги, страницы 6 и 7 — на второй, а страницы 10 и 11 — на третьей.
После повторной загрузки бумаги в кассетный лоток можно распечатать страницы 1 и 4 на обороте первого листа, страницы 5 и 8 — второго, а страницы 9 и 12 — на обороте третьего листа.
Получившиеся листы можно сложить пополам и переплести в буклет.

Примечание:

Настройки принтера

Выполните следующие действия для создания буклета.

Draft (Черновик) для печати в черновом режиме с низким качеством;

Text (Текст) для печати страниц, содержащих только текст;

Text & Image (Текст и изображение) для более качественной печати страниц, содержащих текст и изображения;

Photo (Фото) для хорошего качества и высокой скорости печати;

Best Photo (Наилучшее фото) для наилучшего качества печати.

Примечание:

* : Место сгиба
** : Поле

Введите значение ширины переплета в диапазоне от 0,3 до 3,0 см (от 0,12 до 1,18 дюйма). Указанное значение будет применено к обеим сторонам от сгиба. Например, если задано поле 1 см, вставляется поле шириной 2 см (по 1 см с каждой стороны сгиба).

Примечание:

Двусторонняя печать

Для двусторонней печати важно иметь навыки по настройки принтера. Функции распечатки задаются в настройках, а расположение текста на листе регулируется текстовым редактором компьютера

Печать с двух сторон на принтере осуществляется следующими способами:

1. Нужно открыть текстовый редактор и вставить в него необходимый документ для распечатки. Войти во вкладку «файл» и выбрать кнопку «печать». Если Ворд установлен в новой версии, следует искать на Office кнопку, находящуюся в верхнем углу слева. Запустить команду распечатки.
2. Войти в диалоговое окно, установить курсор в виде маркера во вкладке «принтер». В появившемся поле «двухсторонняя печать» подтвердить предстоящие действия. Вначале появится подсчет страниц, присутствующих в документе. Надо дождаться распечатки всех нечетных страниц, затем повернуть все листы на обратную сторону. Произойдет распечатка недостающих четных страниц.
3. К этому же результату можно прийти и другим способом: войти во вкладку «печатать», затем «включить». С помощью появившегося меню установить команду «нечетные страницы» во вкладке «напечатать». Когда листы выйдут из принтера, нужно разобрать их так, чтобы первый лист находился сверху. Затем – по счету: третий, пятый, седьмой и т. д. Поместить листы в принтер (в лоток) чистой поверхностью к лицу и выбрать кнопку «напечатать», затем нажать на «четные страницы».

Ответы на вопросы

А теперь ответы на блиц-вопросы, чтобы закрепить и дополнить данный материал.

Проверьте перед печатью настройку принтера в 1С: в параметрах страницы должна быть указана настройка двусторонней печати.

Проверьте Платформу, на которой работает программа.

2-х сторонняя печать не работает на Платформе 8.3.8.2054: код ошибки 10167935. Начиная с Платформы 8.3.10, ошибку исправили. Команда отлично работает на Платформах:

• 3.10;
• 3.11;
• 3.12.

Мы проверяли!

Нет. Настройка отлично работает только когда мы выводим на печать одну печатную форму одного документа или распечатываем один отчет. А когда их несколько — например, если мы печатаем сразу два и более документа, то второй документ начинает печататься на обратной стороне листа первого документа, если тот содержит нечетное количество страниц.

В этом случае требуется доработка печати комплекта документов программистом 1С.