Типы файла и их расширения. Форматы текстовых файлов

Как появился файл

Что бы понять, что такое файл, нужно обратиться к истории возникновения этого термина. Впервые слово файл в мире информационных технологий применила Американская фирма RCA, рекламируя один из первых накопителей информации в 1950 году. В те дни компьютеры программировались с помощью перфорированных карточек, после выполнения расчётов карточки или выбрасывались, или отправлялись в картотеки или каталоги.

На эти карточки информация наносилась с помощью дырочек и свободного пространства между ними, таким образом, представители первой вычислительной техники, пропуская через себя карточки с заданием, на дырочках получали электрический разряд, а на пробелах разряд не проходил. Выстроенные дырочки и пробелы на карточках напоминали цепочки, потому то к ним применили английское слово file, что можно представить, как цепочка – цепочка нулей и единичек из которых и состоит сам файл.

Такой принцип работы с файлами лежит в основе всего современного программирования. Так что, видя перед собой свою фотографию на экране компьютера и даже телефона, знайте это всё нули и единички, которые с помощью математических формул, преобразуются процессором любого из видов компьютеров в фотографию, а она в свою очередь является файлом.

Современные файлы, конечно, не выглядят как карточки с дырочками и точечками, они намного красочнее, вы их видите на мониторе в виде весёленьких картинок.

Текстовые процессоры

Основное предназначение текстового файла понятно из его названия. Создаются они с помощью текстовых процессоров, входящих в состав пакетов офисных программ. Наиболее известным таким процессором является Word. Он получил широкое распространение благодаря основному детищу компании Microsoft — операционной системе Windows.

Word обладает широкими возможностями работы с текстами, позволяет создавать документы высокой сложности. Входит этот удобный и производительный текстовый процессор в состав Microsoft Office и распространяется для платформ Windows и MacOS. Притом распространяется далеко не бесплатно, Microsoft в этом плане никогда не отличалась альтруизмом.

Есть ли альтернативные программы с аналогичными возможностями? Да, есть. Самое известное решение называется OpenOffice. Это свободный программный продукт, в состав которого входит текстовый процессор Writer. Да, он выглядит не столь красиво, как Word, но практически не уступает ему по функциональным возможностям работы с текстом. Доступен он на любой десктопной платформе, выпускаются версии для Windows, Linux и MacOS.

Надо сказать, что OpenOffice — не единственный свободный пакет. На его базе созданы еще несколько аналогичных программ. Самой известной является программа LibreOffice, имеющая более свободную политику развития и созданная группой разработчиков, отделившихся от осинового проекта. Распространяется бесплатно и имеет версии для всех популярных операционных систем.

Формулы и таблицы

ИНФОРМАТИКА

Файлы и их расширения

Работа с файлами

Файл — это именованная область памяти
на диске, с содержанием которой Операционная Система может работать как с единым целым.
Каждый файл обязательно должен состоять из трех частей — пути, названия и
расширение. Например: «С:\WINDOWS\notepad.exe». Здесь
C:\WINDOWS- путь, notepad- название, «ехе» — расширение. Значимо также, что на
отличие от пути или имени файла расширение может быть пустым, то есть не
содержать символов, или отсутствовать совсем. Например: C:\myfile.» — файл с пустым расширением, а C:\Myfileбез расширения. На любом диске, согласно с правилам
MSDOSи Windows, всегда один каталог — корневой, —
которого не имеет ни в каком другом каталоге. Каталоги созданы для упорядочения
хранения файлов. Подкаталоги, расположенные в корневом каталоге,
называются каталогами И уровня. Их подкаталоги — второго и т.д. В ОС DOSили Windows9х используется файловая система FAT12/FAT16/FAT32 (FileAllocationTable), в
WindowsNT, 2000, XP
— NTFS (NewTechnologyFileSystem) — ext2, ext3.

Рассмотрим наиболее популярные
расширения файлов.

1 Метафайл — это файл, который применяется для
создание изображений, которые бы не зависели от «железа». Эти файлы содержат команды GDI (GeneralDataInterface), которые
используются при его генерации.

Что такое файл

С точки зрения программиста, файл представляет собой некую область в долговременной памяти компьютера, предназначенную для хранения, считывания и записи данных. Он может иметь определенное имя и содержать в себе информацию определенного типа. А вот с точки зрения простого пользователя, файл — это в первую очередь нечто конкретное. Документ, фильм, песня или установочный пакет программы.

Программист просто обязан думать по-другому, потому что его задача — сделать так, чтобы конечные пользователи, которыми мы с вами являемся, не задумывались над тем, каким образом с этим самым файлом работать. Мы хотим его просто открыть и получить результат.

В некотором роде форматы файлов как раз и обеспечивают нам такую возможность. Операционная система распознает, какой файл хочет использовать пользователь, и открывает его в подходящей для решения этой задачи программе. Опознание обычно происходит по расширению или по так называемым магическим числам, специальным меткам, которые позволяют файловой системе определять тип информации, хранящейся в файле.

Какие бывают текстовые форматы

TXT

Данный формат появился вместе с первым компьютером. В *.txt-файле содержится только текстовая информация и ничего больше – данные о форматировании, шрифтах, картинках там сохранить не получится. Формат является наиболее универсальным – он может открыться на всех устройствах с помощью любого приложения.

RTF

Расширенный текстовый формат (Rich Text Format) был разработан компанией Microsoft как универсальный кросс-платформенный формат для хранения текстовой информации. Сохраняет данные форматирования, позволяет производить вставку дополнительных объектов:

• Формул;
• Таблиц;
• Сносок и др.

Основная «фишка» rtf-формата – использование специальных «управляющих» слов, выделенных спецсимволами, что приводит к значительному увеличению объема файла.

DOC

Формат *.doc также разработан корпорацией Microsoft и использовался в текстовом редакторе Word. Если быть точным, то doc-файлы на самом деле бинарные, их можно открыть в большинстве современных текстовых редакторов. Имеют возможности сохранения форматирования, стилевого оформления, вложения картинок и других объектов в текст, а также поддержку гиперссылок.

DOCX

Усовершенствованный и лицензированный формат от Microsoft, появившийся впервые с пакетом Office 2007. Представляет собой следующий этап формата *.doc.

HTML

Достаточно популярны сейчас форматы, основанные на Hyper Text Markup Language (HTML) – HTM, CHM, MHT и др. Язык HTML был разработан специально для создания веб-страниц, но благодаря своей универсальности, удобству и небольшому размеру стал широко использоваться для хранения текстовых данных. Любой HTML-документ можно прочитать с помощью стандартных инструментов операционной системы, без использования сторонних программ.

PDF

Формат разработан компанией Adobe специально для нужд полиграфии. Впоследствии пользователи оценили удобство использования pdf-файлов, и этот формат стал стандартом для обмена документами.

ODT

Формат файлов для документов OpenOffice. Альтернатива закрытому формату docx от Microsoft. Поддерживает большую часть форматирования что и «DOCX», включая вставку изображений, таблиц и гиперссылок.

Форматы для электронных книг

Кроме вышеописанных, существует также много форматов текстовых файлов, разработанных специально для чтения в электронном виде. Такие файлы нельзя отредактировать, а для просмотра необходима специальная программа. К таким форматам можно отнести:

• .fb2;
• .epub;
• .mobi;
• .djvu и другие.

Список наиболее часто встречающихся расширений файлов

Папки

Понятие папки в
проводнике Windows несколько отличается
от понятия каталога. Большинство папок
отображают содержимое определённого
каталога файловой системы, но существуют
и специальные папки, содержимое которых
не имеет реального расположения на
диске, а зависит от настроек операционной
системы. К таким папкам можно отнести:

• «Панель управления»
  — содержит список ссылок на программы,
  с помощью которых осуществляется
  настройка операционной системы.

• «Корзина» —
  системная папка для предотвращения
  случайного удаления файлов. Файлы,
  перемещённые в «Корзину» удаляются
  после выполнения команды «Очистить
  корзину».

• «Рабочий
  стол» — содержит как список файлов,
  находящихся в каталоге «Рабочий стол»
  текущего пользователя, так и отсутствующие
  в этом каталоге папки: «Мой компьютер»,
  «Мои документы», «Корзина» и «Сетевое
  окружение» и др.

Расширение файла

Со времен MS DOS нам по наследству достались расширения, которые позволяют визуально определять форматы файлов. Размер расширения обычно составляет три буквы и располагается оно за точкой ограничивающей имя файла. Называется эта схема 8.3, в память о тех временах, когда на название файла выделялось всего восемь символов.

Современные файловые системы позволяют давать файлам имена, состоящие из 255 символов, но расширение в большинстве случаев по-прежнему состоит из трех. Это те самые *.doc, *.jpg, *.avi, которые всем знакомы и по которым можно определить, с каким файлом вы имеете дело.

Расширения файлов категории Документы

В компьютерной терминологии, файл с документом может быть описан как текст или двоичные данные, по сути – это тип файла, используемый для хранения отформатированного документа (текст, фотографии, картинки, таблицы, диаграммы, и т.д.). Сегодня существует множество несовместимых форматов файлов документа. Самыми распространенными расширениями считаются .ODT, .PDF, и .DOC.

Видео файлы

a. AVI
расширение, которое также может характеризоваться кодировкой с различными кодеками. Данные файлы имеют меньшие показатели сжатия, а их воспроизведение зависит от наличия соответствующего кодека для видеопроигрывателя.

b. MPG или MPEG1
расширение звуковых и видео файлов, которое характеризуется потерей данных и компрессией.

c. MP4 или MPEG4
расширение, используемое для видео клипов и фильмов. Стандартный сжатый MPEG-4 файл используется в сети Интернет для более удобной передачи. Аудио и видео часть файла передаётся при раздельном сжатии.

d. SWF (ShockWare Flash)
является расширением файлов, которые хранят анимационные клипы или векторную графику. Данный формат имеет и другое название – Flash Player, который позволяет их считывать (воспроизводить). Файлы формата SWF редактированию не поддаются.

Пароль Пароль для получения доступа к файлу

Создатель Идентификатор
пользователя, создавшего файл

Владеделец Текущий
владелец

Флаг «Только
чтение» 0 –для чтения/записи; 1- только
чтение

Флаг «Скрытый» 0
– нормальный, 1 – не отображать в перечне
файлов каталога

Флаг
«Системный» 0 – нормальный; 1- системный

Флаг «Архивный» 0
– заархивирован; 1 – требуется архивация

Флаг
ASCII/двоичный0 –
ASCII; 1- двоичный

Флаг произвольного
доступа 0 – только последовательный
доступ; 1 – произвольный доступ

Флаг «временный» 0
– нормальный, 1- для удаления файла по
окончании процесса

Флаги блокировки 0
– неблокированный; отличный от нуля
для блокированного

Длина
записи Количество байтов в записи

Время
создания Дата и время создания файла

Время
последнего

доступа
Дата и время последнего изменения файла

Текущий
размер Количество байтов в файле

Максимальный
размер Кол-во байтов до которого можно
увеличивать размер файла

Операции
с файлами

Графика

a. GIF (Graphics Interchange Format)
является форматом, который используется для построения анимационной графики. Формат используют, как для цветных, так и для чёрно-белых изображений, и использует около 256 цветов и оттенков. Главным преимуществом является малый объём. Данный формат для графических изображений принадлежит фирме CompuServe. Более редко данный формат используют при создании анимации.

b. JPG (JPEG)
формат используют, как правило, для растровых фото, рисунков и изображений. Данный формат вызывает некоторую потерю качества изображения в процессе высокого сжатия. Благодаря большому количеству цветов, является лучшим вариантом для изображений и фотографий, которые создаются с использованием около 16,7 млн. цветов.

c. TIF или TIFF (Tagged Image File Format)
растровый тегированный формат изображений. Как правило, формат используют владельцы цифровых фотоаппаратов, а процесс сжатия файлов позволяют сохранять качество. Изображения также строятся на использовании 16,7 млн. цветов.

d. BMP
– графический формат, который является стандартным для Windows. Формат подходит, как для использования, так и для редактирования в любом графическом приложении. От чёрно-белых до цветных изображений вы можете сохранять, но при этом они не подвергаются сжатию. Количество цветов – 16,7 млн.

e. PSD (Photo Shop Data)
формат изображений, который мы получаем после графической корректировки в программе Photoshop. Данный формат использует около 280 триллионов оттенков и цветов.

Формат doc

Microsoft Wordновая версия

Сегодня doc предоставляет огромные возможности по обработке текста и вставке в документ различных изображений, диаграмм, таблиц, ссылок. Может включать в себя сценарии и макросы. Но нужно помнить, что формат является закрытым, многие документы в этом формате корректно отображаются только в самой программе MS Word.

К тому же разработчики не озабочены и обратной совместимостью версий своего приложения. Файлы, созданные в новом MS Word, невозможно открыть в предыдущих версиях программы без установки плагинов. Главным же отличием формата doc от txtи rtf является бинарность, которая делает их нечитаемыми в простых текстовых редакторах.

Выбор программ по умолчанию в параметрах Windows

Нажмите кнопку Пуск и откройте Параметры. Перейдите в раздел Система и выберите Приложения по умолчанию.

Если из-за неправильно работающей программы или просто по ошибке были установлены некорректные параметры сопоставления файлов, то здесь вы можете выполнить сброс к значениям по умолчанию, нажав кнопку Сбросить внизу окна.

Чтобы изменить приложение по умолчанию для открытия изображений нажмите на название установленного в данный момент приложения и выберите в меню предпочитаемую приложение.

Если с определенным типом файлов и протоколов не сопоставлено никакое приложение, вы можете нажать Выбор значения по умолчанию для сопоставления с предпочитаемым приложением. А если подходящее приложение не установлено на компьютере, то вам будет предложено перейти в Магазин для поиска и загрузки подходящего приложения.

Для сопоставления приложения с определенными расширениями файлов нажмите ссылку Выбор стандартных приложений для типов файлов внизу окна.

Будет открыто окно, содержащее список всех зарегистрированных в системе расширений файлов. Здесь вы можете сопоставить определенное расширение файла одному из приложений из списка.

Для сопоставления протоколов определенному приложению воспользуйтесь ссылкой Выбор стандартных приложений для протоколов внизу окна параметров приложений по умолчанию.

В открывшемся окне вы можете изменить приложение по умолчанию для определенного протокола.

Классическая панель управления предоставляет больше возможностей сопоставления приложениям определенных типов файлов или протоколов.Нажмите правую кнопку мыши на кнопке Пуск или используйте сочетание клавиш Win + X, и выберите в открывшемся меню пункт Панель управления.

Перейдите в категорию Программы и выберите  Программы по умолчанию. Откройте Сопоставление типов файлов или протоколов с конкретными программами.

В отличие от выбора стандартных приложений для типов файлов в параметрах системы, здесь вы можете не только выбрать приложение из списка, но и добавить классическое приложение как в случае с использованием меню .

Для того, чтобы выбрать значения по умолчанию для определенного приложения (типы файлов или протоколы) нажмите ссылку Задать значения по умолчанию по приложению.

Откроется окно классической панели управления, в котором вы можете как назначить программу по умолчанию, так и выбрать определенные расширения файлов или протоколы для сопоставления их этой программе.

Виды расширений файлов

Расширения бывают разных видов. Чаще всего мы сталкиваемся со следующими файлами и их расширениями:

• Видеофайлы, могут быть: avi, wmf, 3gp, mp4, mpg2.
• Фотографии и рисунки, определяются с помощью таких расширений: jpg, bmp, gif, tiff, png.
• Тексты и документы: txt, doc, rtf, docx.
• Файлы, где записаны данные для расчётов в виде электронных таблиц имеют расширение — xls, xlsx, xlsm, ods.
• Для музыки характерно расширение: mp3, wma.
• Программы запускают файлы, имеющие расширение exe, cmd, bat, их ещё, называют исполнительными.
• А вот если вам друг передал, к примеру, целый набор файлов виде архива, то такой файл будет иметь разрешение rar, zip, tg.

Без сомнения, в материале представлены одни из наиболее популярных расширений фалов, но на самом деле их гораздо больше.

Давайте остановимся на последних более подробно. Файлы архивов создают специальные программы архиваторы, которые умеют максимально уплотнить все единички и нули внутри файла так, чтобы между ними не оставалось свободного пространства. Эта возможность применяется ко всем файлам, которые вы хотите сжать. Но самое главное после архивации, вместо кучи файлов вы получаете один файл с архивным разрешением. Зато внутри этого файла вы увидите все свои файлы, со всеми атрибутами, только воспользоваться им вы сможете, когда распакуете архив.

Папки с файлами, типы файлов и расширения

Все данные, хранящиеся на компьютере, организованы при помощи файлов. С точки зрения пользователя, файл — это последовательность байт, сгруппированная под общим именем. Чтобы не путаться в большом количестве файлов, их раскладывают по папкам (или каталогам — directory).

ПРИМЕЧАНИЕ
На самом деле все устроено несколько сложнее, но пока не будем забивать себе голову тем, что в данный момент никак не меняет сути дела.

За работу с файлами и каталогами отвечает файловая система — ключевая часть любой ОС. По своей логической организации файловая система представляет собой древовидную структуру, схематично изображенную на рис. 2.1. Файлы и папки являются объектами файловой системы. Каждый каталог может содержать как файлы, так и другие каталоги.

Рис. 2.1. Файловая система как древовидная структура

Чтобы найти какой-либо файл, надо знать его путь. Под понятием «путь файла» под-разумевается его имя и все каталоги, расположенные перед ним, вплоть до корневого. В DOS и Windows, независимо от конкретной версии файловой системы, корневой каталог обозначается именем диска с двоеточием. В строке, представляющей собой путь файла, элементы (каталоги) разделяются при помощи символа «\» (называется «обратный слэш»). В результате получается примерно такая запись:

Здесь сначала идет имя корневого каталога (то есть имя диска, в данном случае — C:), затем — подкаталога (DirName) и, наконец, собственно имя файла (filename.txt).

Файлы бывают разных типов, но опять-таки их можно разделить на файлы программ (exe-файлы — от англ. executable — выполняемые) и файлы данных, которые с этими самыми программами и используются. Типов файлов существует великое множество. Их различают по расширению файла, то есть по тем последним буквам, которые находятся справа от имени файла (после точки). Как правило, расширение состоит из трех букв. При стандартных настройках Windows вы не видите расширения, но о типе файла можно догадаться по его значку, то есть Windows сама пытается определить тип файла и показать, к какой программе он относится. Кроме того, файлы разделяют на текстовые и двоичные. И если текстовый файл можно открыть в любом текстовом редакторе, то двоичный — лишь в специально предназначенной для него программе. Наиболее часто встречающиеся типы файлов с их расширением, типом и описанием приведены в табл. 2.2.

Принцип работы ПК
|
Схема работы ПК

Права для доступа к файлу

Последним важным свойством для файлов есть «Права доступа к файлам». Дело в том, что на компьютере, могут работать не ограниченное количество пользователей и для того что бы они не путались в своих файлах и имели свой доступ к компьютеру, создаются учётные записи пользователей. А это в свою очередь создаёт для каждого из пользователей свою локальную учётную запись, а если немного проще, то «Рабочий стол» и области где хранятся их файлы (мои документы, мои рисунки и т.д.).

Все файлы, которые создаются на компьютере, могут изменять только пользователи, под учётной записью которых они были созданы. Например, пользователь учётной записи «Иванов» сможет изменять только файлы, то что он сам создал и запускать те программы, что сам установил, из-под своей учётной записи. А вот «Петров» их просто не увидит, если не будет знать, где они находятся, но, даже найдя ничего не сможет с ними сделать, если ему не разрешит, самая главная учётная запись, пользователя «Администратор», которая имеет доступ ко всем файлам на компьютере. Пользователь, обладающий этими правами, может назначать возможность доступа к файлу другим пользователям.

В зависимости от типа файла на экран Windows выводятся различные значки иконки

Проводник Windows (Пуск—Программы—Стандартные—Проводник) по умолчанию имеет режим, когда расширения имен файлов на экран не выводятся, но при этом выводятся значки (иконки) файлов.

При сохранении файла достаточно написать его имя и выбрать тип файла из имеющегося списка. Выбранное расширение автоматически добавится к имени файла. Например, на рисунке ниже к имени файла программа сама добавит расширение .jpg. В результате Windows запомнит этот файл с именем «рисунок в paint.jpg».

Прежде чем сохранить файл, выбираем сначала подходящий тип файла, затем вводим имя файла и жмем “Сохранить”

Во избежание недоразумений при сохранении файлов всегда обращайте внимание на строку «тип файла», если она есть. Ведь тип файла является для Windows подсказкой, с помощью которого система определяет какой именно программой этот файл можно открыть

Если Вы скачали из Интернета файл, например, с расширением .rar, но на вашем компьютере не установлена программа-архиватор для работы с такими «сжатыми, заархивированными» файлами, то не удивляйтесь, что файл не открывается. Другими словами, надо отдавать себе отчет, что если открывать файлы, например, в видеоформате, то на компьютере должна быть в наличии соответствующая программа для работы с таким форматом.

Можно провести аналогию между файлом (точнее, между типом файла) и программой, работающей с таким типом файлов. Файл – замок, а программа, открывающая этот файл –  ключик. Замок без ключика не открывается, да и ключик без замка особой ценности не представляет.

Упражнения по компьютерной грамотности:

1) Попробуйте на Рабочем столе создать две папки с именами: PRIMER и primer. Для этого на Рабочем столе кликните правой кнопкой мыши на свободном месте, а в  появившемся окне – по опции «Создать» и, наконец, клик по опции «Папку». Вместо слов «Новая папка» введите «PRIMER». Затем все это повторяете для создания второй папки с именем «primer». Windows дал Вам «добро» на открытие второй папки?

2) Зайдите, например, в редактор Word и попробуйте сохранить документ с именем PRN. Windows разрешил такое имя для нового файла?

3) Как решить проблему: “С инета скачиваю файлы, а они в формате хsd (PM)/RAR и на компе не открываются,  не читаются. Что делать?”

P.S. Статья закончилась, но можно еще прочитать:

Физические и логические диски

Изменение имени файла в Windows

Как в папке расположить файлы в нужном порядке

6 форматов графических файлов на сайтах

Сказка про Главный файл

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

24 июля 2010