Настройка печати документа в Word

Как узнать, почему принтер не печатает

Первый шаг — это убедиться в том, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру в соответствии со всеми рекомендациями производителя.

Следующий шаг – проверка драйвера принтера. Возможно, он устарел, и при переустановке драйвера могут исчезнуть и проблемы с печатью. Это часто бывает, когда возникает вопрос о том, почему не печатает принтер hp, – это их «профессиональное заболевание».

Веб-узел Windows Update, определяющий присоединенное к компьютеру и уведомляющее пользователя о новых драйверах оборудование, поможет найти последнюю версию драйвера для принтера.

1. Для запуска программы Windows Update необходимо нажать кнопку «Пуск», затем «Все программы», затем — «Windows Update».
2. Нажать на левой панели «Проверка обновлений» и ожидать, пока Windows осуществит поиск последних обновлений.
3. Если обновления все же были обнаружены, нажмите «Установить обновления». Если данные действия может осуществлять лицо с правами администратора, введите логин и пароль в появившемся окне запроса авторизации.

Есть вероятность, что новый драйвер существует, даже если он не указан в списке обновлений: вполне возможно, что он еще не был предоставлен компании Windows производителем.

Многие производители принтеров Canon или hp указывают действующие драйверы в разделах своих веб-узлов. Загрузить необходимый драйвер можно, следуя инструкциям производителя.

Проверка файлов и параметров программы Ворд

В том случае, если проблемы с печатью не ограничиваются одним конкретным документом, когда переустановка драйверов не помогла, когда проблемы возникают в одном только Ворде, следует проверить его работоспособность. В данное случае нужно попробовать запустить программу с параметрами по умолчанию. Можно выполнить сброс значений вручную, но это не самый простой процесс, особенно, для малоопытных пользователей.

1. Откройте папку со скачанным установщиком и запустите его.

2. Следуйте инструкции мастера установки (он на английском, но все интуитивно понятно).

3. По завершению процесса проблема с работоспособностью будет устранена автоматически, параметры Ворда будут сброшены к значениям по умолчанию.

Так как утилита от Майкрософт удаляет проблемный раздел реестра, при следующем открытии Ворда будет заново создан корректный раздел. Попробуйте теперь распечатать документ.

Если описанный выше метод не помог решить проблему, следует попробовать еще один метод восстановления программы. Для этого нужно запустить функцию «Найти и восстановить»
, которая поможет отыскать и переустановить те файлы программы, которые были повреждены (конечно же, если таковые имеются). Чтобы это сделать, необходимо запустить стандартную утилиту или «Программы и компоненты»
, в зависимости от версии ОС.

Для пользователей Word 2010 и выше

1. Закройте Microsoft Word.

2. Откройте «Панель управления»
и найдите там раздел «Установка и удаление программ»
(если у вас Windows XP — 7) или нажмите «WIN+X»
и выберите «Программы и компоненты»
(в более новых версиях ОС).

3. В открывшемся списке программ найдите Microsoft Office
или отдельно Word
(зависит от версии программы, установленной на вашем компьютере) и кликните по нему.

4. Вверху, на панели быстрого доступа нажмите кнопку «Изменить»
.

5. Выберите пункт «Восстановить»
(«Восстановить Office» или «Восстановить Word», опять-таки, в зависимости от установленной версии), нажмите «Восстановить»
(«Продолжить»), а затем «Далее»
.

Для пользователей Ворд 2007

1. Откройте Word, нажмите на панели быстрого доступа кнопку «MS Office»
и перейдите в раздел «Параметры Word»
.

2. Выберите параметры «Ресурсы»
и «Диагностика»
.

3. Следуйте подсказкам, которые появятся на экране.

Для пользователей Ворд 2003

1. Нажмите на кнопку «Справка»
и выберите пункт «Найти и восстановить»
.

2. Нажмите «Начать»
.

3. При появлении запроса вставьте установочный диск Microsoft Office, после чего нажмите «ОК»
.

Если и вышеописанные манипуляции не помогли устранить проблему с печатью документов, единственное, что нам с вами остается — искать ее в самой операционной системе.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, используйте метод, который подходит для используемой версии Word.

Word 2010

1. В меню файл выберите пункт Параметры.
2. В меню Отображение установите флажок Печать фоновых цветов и изображений в разделе Параметры печати, а затем нажмите кнопку ОК .

Word 2007

1. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Параметры Word.
2. В меню Отображение установите флажок Печать фоновых цветов и изображений в разделе Параметры печати, а затем нажмите кнопку ОК.

Word 2003

Чтобы обойти эту проблему в Word 2003 или при использовании Word 2003 в качестве редактора электронной почты в Microsoft Office Outlook 2003, включите параметр фоновые цвета и изображения . Для этого выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите пункт Параметры, а затем перейдите на вкладку Печать .
2. Установите флажок фоновые цвета и изображения , а затем нажмите кнопку ОК.

Способ 1: использование функции «печатный водяной знак»

Чтобы обойти эту проблему в Word 2002, используйте функцию «Печатная подложка». Для этого выполните следующие действия:

1. В меню Формат выберите пункт фон, а затем выберите команду печать водяного знака.
2. В диалоговом окне » Печатная Подложка» используйте один из следующих методов:
   • Чтобы вставить графический водяной знак, выполните указанные ниже действия.

     1. Щелкните элемент графическаяподложка.

     2. Нажмите кнопку Выбрать рисунок.

     3. Щелкните изображение, которое нужно использовать в качестве водяного знака, а затем нажмите кнопку Вставить.

     4. Установите флажок обесцветить (если он еще не установлен), а затем нажмите кнопку ОК.

        Примечание

        Функция «обесцветить» настраивает яркость и контрастность изображения, чтобы сделать изображение менее видимым позади текста.

   • Чтобы вставить текстовый водяной знак, выполните указанные ниже действия.

     1. Щелкните текстовый водяной знак.

     2. В текстовом поле введите текст, который будет использоваться в качестве водяного знака.

        Примечание

        Вы также можете выбрать текст, который вы хотите использовать в качестве водяного знака, щелкнув текст в текстовом списке.

     3. Выберите другие параметры, которые необходимо использовать с текстовым подводяным знаком, например Шрифт, Размери Цвет, а затем нажмите кнопку ОК.

Способ 2: использование Microsoft Internet Explorer

Чтобы обойти эту проблему при использовании Word 2002 в качестве редактора электронной почты в Microsoft Outlook 2002, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте сообщение электронной почты, содержащее фоновый рисунок, который требуется напечатать в Outlook 2002.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. В диалоговом окне » Сохранить как » выполните следующие действия:
   1. В поле Тип файла выберите *веб-страница ( htm; *. HTML) * *.
   2. В поле имя файла введите новое имя сообщения.
   3. В поле сохранить в выберите папку, в которой нужно сохранить HTML-копию сообщения электронной почты.
   4. Нажмите кнопку Сохранить.
4. Закройте сообщение электронной почты в Word 2002.
5. Запустите Internet Explorer.
6. В меню файл выберите команду Открыть.
7. В диалоговом окне Открыть нажмите кнопку Обзор.
8. Найдите и выберите копию сообщения электронной почты, сохраненную на шаге 3, и нажмите кнопку Открыть.
9. В диалоговом окне Открыть нажмите кнопку ОК , чтобы открыть HTML-копию сообщения электронной почты в Internet Explorer.
10. В меню Сервис выберите пункт Свойства обозревателя.
11. Откройте вкладку Дополнительно.
12. В списке Параметры в группе Печатьустановите флажок Печать фоновых цветов и изображений .
13. Чтобы закрыть диалоговое окно Свойства браузера, снова щелкните ОК.

Как распечатать документ в ворд

Теперь на вашей панели появился еще один необходимый значок.

Совет

В версии 2010 все это делается по-другому. Об этом я еще буду писать.  Подписывайтесь на новые статьи блога, чтобы не пропустить самое интересное.

Как распечатать документ в ворд 2007

Перед тем, как распечатать документ проверьте Поля, Абзацы, вообще все измените шрифт (если это необходимо), проверьте орфографию и грамматику, таблицы (если таковые имеются). Ну, в общем, все проверьте, чтобы потом не переделывать уже распечатанный документ.

Кликните по иконке Microsoft Word (показана красной стрелкой);

• В следующем окне выбираем  иконку Печать;
• Лучше сначала посмотреть, как будет выглядеть документ после распечатки. Для этого нажмите сначала на Предварительный просмотр;

В следующем окне:

1. Если у вас несколько принтеров, то проверьте в окне Имя, тот ли принтер указан для печати;
2. Можете установить переключатель в поле Страницы на Номера и распечатать только определенную страницу. Для этого просто в окошке напишите её номер.
3. Если необходимо распечатать несколько страниц, а не весь текст, то пропишите в окошке номера через тире. Например, нам необходимо распечатать 3, 4, и 5 страницу документа, тогда в окошке пишем 3-5.

• Если установить переключатель на Текущая, то программа распечатает страницу, на которой вы остановились (т.е. которая видна на вашем экране);
• Если вам ничего больше проверять не надо, и вы хотите распечатать весь документ, то щелкните по надписи Быстрая печать;
• Если Вам необходимо распечатать только какую-то часть документа, то выделите её и установите переключатель напротив строчки Выделенный фрагмент. Больше ничего нигде устанавливать не надо, и страницы указывать тоже не надо. Если в документе нет выделения, то этот переключатель не активирован, и вы не сможете его включить;

• В поле Копии в окошке Число копий можете указать, сколько копий документа вам надо распечатать;
• Функция Включить позволяет указать какие именно страницы вам необходимо распечатать:

1. Все страницы;
2. Нечетные страницы;
3. Четные страницы.

В поле Масштаб можно указать Число страниц на листе. Хорошая функция, если вам надо распечатать ваш документ в уменьшенном формате. При этом все картинки и диаграммы также будут уменьшены. В параметре По размеру страницы есть возможность указать какой формат страницы вам необходим.

Если нажать сверху справа на кнопку Свойства, то можно создать постоянные настройки для печати. Это удобно, если вам приходиться распечатывать один и тот же формат документа;

Например, на вкладке Эффекты можно задать Фоновые изображения. Это когда на документе через всю страницу проходит водяной знак. Выбираете надпись (правда, выбор не большой), но вы можете создать свои надписи, нажав на кнопку Справка под выбором надписей.

На вкладке Бумага/качество можно установить размер бумаги и Качество печати. Тоже полезная функция для экономии краски.

На вкладке Окончательная обработка в окошке Страниц на листе можете установить количество страниц на одном листе, а в поле Ориентация установить расположение текста на листе;

Но учтите, что все настройки, которые вы изменили по кнопке Свойства, будут действовать для всех документов.  Но их всегда можно изменить.

Вот таким образом можно в ворде распечатать документ. Многие из нас даже половины этих настроек не используют, а зря. Можно существенно облегчить свой труд.

С уважением, Людмила

Установлен ли драйвер

При первичном подключении любого устройства к компьютеру необходима установка драйверов. В случае с принтерами лучше устанавливать не только драйвер, но и программу для работы с устройством. ПО практически всегда поставляется на диске вместе с аппаратом и также содержит инструкцию на нескольких языках.

Изредка в дорогих моделях программное обеспечение предоставляется на USB-флешке.
Чтобы проверить, правильно ли установлен драйвер, необходимо зайти в «Диспетчер устройств» операционной системы Windows.

Для этого следует:

• левой кнопкой мыши нажать на «Мой компьютер» на рабочем столе или «Компьютер» в меню «Пуск» и вызвать «Свойства»;
• в меню слева выбрать «Диспетчер…»;
• проверить перечень на наличие вашего устройства.

Аппарат должен находиться в категории «Принтеры и сканеры». Его название должно соответствовать точно или приблизительно названию вашего устройства (в случае если драйвер универсален, или программно-аппаратная часть не изменялась с прошлой модели).

Например, у вас модель Canon Pixma MP 280, в диспетчере задач может отображаться как Canon Pixma MP 200 или MP 2.

Проверка настроек ОС и устройства

Если вы столкнулись с тем, что устройство не выводит на экран никаких сообщений, и при отправке файла на печать ничего не происходит, то прежде чем обращаться в сервисный центр с вопросом: «что делать принтер перестал печатать, проверьте настройки подключения аппарата, а также операционой системы.

Чтобы это сделать первым делом следует проверить, правильно ли подключено устройство к компьютеру, и видит ли его операционная система.

Для этого следует:

• открыть диспетчер задач и найти необходимое устройство;
• оно должно быть в списке и соответствовать наименованию вашего аппарата;
• напротив него не должно быть обозначений ошибочного подключения, конфликта или отключения (желтый восклицательный знак или красный крест).

Теперь нужно проверить, правильность настроек самого аппарата.

В случае если печать не начинается, проблем может быть несколько:

Для проверки этих данных необходимо обратиться к «Панели управления» и выбрать пункт «Устройства и принтеры». Тут можно изменить устройство для печати, выбранное по умолчанию (правой кнопкой мыши вызвав меню и активировав соответствующую галочку). В свойствах аппарата – проверить правильность настройки.

Фото: установка функции печати по умолчанию

Если подключение к сетевому аппарату невозможно, лучше обратиться за помощью к пользователю удаленного компьютера или сетевому администратору.

Проверка наличия и определение проблем в ОС Windows

Бывает и такое, что нормальной работе MS Word, а вместе с тем и так необходимой нам функции печати, мешают некоторые драйверы или программы. Они могут находиться в памяти программы или же в памяти самой системы. Чтобы проверить, так ли это, следует запустить Windows в безопасном режиме.

1. Извлеките из компьютера оптические диски и флешки, отключите лишние устройства, оставив только клавиатуру с мышкой.

2. Перезагрузите компьютер.

3. Во время перезапуска удерживайте нажатой клавишу «F8»
(непосредственно после включения, начиная с появления на экране логотипа производителя материнской платы).

4. Перед вами появится черный экран с белым текстом, где в разделе «Дополнительные параметры загрузки»
нужно выбрать пункт «Безопасный режим»
(перемещайтесь с помощью стрелок на клавиатуре, для выбора нажимайте клавишу «ENTER»
).

5. Войдите в систему под учетной записью администратора.

Теперь, запустив компьютер в безопасном режиме, откройте Ворд и попробуйте в нем распечатать документ. Если проблем с печатью не возникнет, значит, причина неполадки кроется в операционной системе. Следовательно, ее нужно устранять. Для этого можно попробовать выполнить восстановление системы (при условии, что у вас есть резервная копия ОС). Если вплоть до недавнего времени вы нормально печатали документы в Word, используя этот принтер, после восстановления системы проблема точно исчезнет.

Надеемся, эта обширная статья помогла вам избавиться от проблем с печатью в Word и вы таки смогли распечатать документ раньше, чем перепробовали все описанные методы. Если же ни один из предложенных нами вариантов вам так и не помог, настоятельно рекомендуем обратиться к квалифицированному специалисту.

Принтер – это устройство для вывода на печать цифровых данных.
На сегодняшний день практически каждый имеет такой аппарат дома. Различают множество разнообразных моделей. Делят их как по принципу печати (лазерные, струйные, матричные), так и по функциональности (фотопечать, поддержка различных форматов, предварительная обработка, двусторонняя печать).

Каким бы современным не был ваш аппарат, каждый может столкнуться с проблемами. Многие из них можно решить самостоятельно, не обращаясь в службу поддержки, в особенности, если ошибка программного характера.

Что делать, если принтер не печатает после заправки картриджа

Пользователи, которые пробовали сами произвести заправку картриджа, его очистку, или отмачивание в специальном растворе, нередко сталкиваются с такой проблемой: принтер перестал печатать, что делать теперь?

Всё дело в том, что каждое устройство требует индивидуального подхода, когда речь идет о заправке. Первым делом необходимо узнать о том, не снабжен ли картридж специальными защитами и чипами, почитать, не стоит ли на нем счетчик страниц или другая хитроумная опция производителей.

Кроме того, заправляя картридж самостоятельно, очень важно следить, чтобы не «завоздушить» систему подачи чернил в случае со струйными принтерами.
А на лазерном устройстве – не запачкать, не поцарапать барабан или не сбить пружину, фиксирующую шестеренки

Фото: заправка порошком лазерного картриджа

В любом случае, если после перезаправки принтер работает, но не печатает, нужно обратиться к профессионалам, в мастерскую, чтобы не испортить его окончательно. Цены на картриджи иногда составляют половину стоимости всего устройства, так что следует быть очень осторожным при заправке.

Иногда бывают случаи высыхания картриджей с чернилами. Поэтому после перезаправки обязательно напечатайте несколько страниц для проверки.
Если же это не дало результатов, картридж требует отмачивания в специальном растворе.

Большинство проблем с принтером возникает из-за программных ошибок, но с ними легко разобраться самостоятельно, не обращаясь в компьютерную мастерскую. В случае если ошибки не устраняются, следует обратиться к специалисту.

Когда требуется перезаправка картриджа, необходимо внимательно изучить всю информацию и четко следовать инструкциям, а для принтеров со струйной печатью вообще лучше установить специальную систему подачи чернил. Благодаря этому, можно избежать большинства проблем.

24.02.2017

С помощью принтера можно выводить цифровую информацию на бумажный носитель, но довольно часто он работает некорректно. Проблема подобного рода может возникнуть с любым принтером, независимо от марки и типа печати, поэтому все способы решения проблемы, описанные в статье, актуальны практически для любой модели принтера, вне зависимости от того на какой ОС работает компьютер, к которому подключёно устройство.

В большинстве случаев неполадки, которые мешают компьютеру обнаружить принтер несерьёзные и могут быть легко решены даже неопытным пользователем ПК. Но если ни один из способов не поможет, то это значит, что поломка серьёзная, либо принтер имеет свои индивидуальные особенности в эксплуатации (такие модели встречаются крайне редко).

Проверка аппаратной части

Частой причиной неработоспособности принтера является отход USB-кабеля от порта. В этом случае компьютер распознаёт устройство как не подключённое. Чтобы это исправить, просто нужно переподключить принтер к компьютеру. Проверьте шнур на наличие повреждений. Иногда он может переломиться. Чаще это случается где-то на концах кабеля. В этом случае проблему можно решить фиксацией мест слома (например, изолентой). Если и это не помогло, то придётся заменить кабель.

Иногда принтер отказывается печатать из-за некорректного обращения с ним. Например, вы положили слишком много листов в приёмное отверстие и/или сильно помяли их. Для этих случаев многие модели оборудованы специальными индикаторами на корпусе. Попробуйте правильно переложить листы в приёмник, и проблема решится сама собой.

Также не стоит забывать о том, что в принтере может закончится краска. Если это так, то на корпусе загорится специальный индикатор, а при попытке что-либо напечатать выводится окно с ошибкой либо устройство отработает “вхолостую”.

Если же предложенные варианты не помогли, то есть два алгоритма развития событий:

• серьёзная поломка принтера, т.е., его придётся нести в ремонт либо заменить другим устройством. К счастью, это встречается редко.
• проблема с программной составляющей. Как правило, это неактуальные или удалённые драйвера.

Способ 1: настройка параметров

Иногда принтер отказывается работать из-за неправильных программных настроек. Чтобы проверить корректность выставленных настроек, проделайте следующее:

После чего попробуйте повторно что-либо напечатать. Если ничего не получилось, то попробуйте перезагрузить компьютер. Чаще всего это не требуется, но некоторые версии Windows и программного обеспечения самого принтера могут не видеть внесённых изменений до их перезапуска. Также можно попытаться включить и выключить принтер.
Если данные манипуляции не помогли, то проблема может быть в некорректно работающих драйверах.

Способ 2: переустановка драйверов

В современных версиях Виндовс, Линукса и Мака всё необходимое ПО для работы принтера устанавливается либо в фоновом режиме, либо с электронного носителя, который идёт вместе с устройством. Если при первом использовании устройство не работает, то скачайте драйвера с официального сайта производителя.

Иногда уже установленные драйвера могут устареть или работать некорректно из-за проблем в системе. В этом случае также потребуется скачать актуальную версию драйверов с официального сайта производителя и установить. После чего выполнить перезагрузку компьютера.

Если принтер не заработал, то проблема может крыться в конфликте новых и старых драйверов. Последние необходимо удалить, но это не так просто, поэтому рекомендуется следовать инструкции, дабы не нарушить работу ОС:

Теперь можно подсоединить принтер и установить актуальные драйвера с официального сайта производителя.